Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die AKuP Akademie für Kunst und Philosophie im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

AKuP Akademie für Kunst und Philosophie
Thomas Stalder, Vereinspräsident
Sägenstrasse 83, CH-7000 Chur
E-Mail: info@akup.ch
Website: www.akup.ch

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
– Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
– Mitgliederdaten (z. B. Mitgliedsnummer, Beitragsinformationen)
– Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Inhalte, Korrespondenz)
– Nutzungs- und Metadaten beim Websitebesuch (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeit, Browsertyp).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer satzungsmässigen und vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Im Rahmen des Schweizer Datenschutzgesetzes erfolgt die Verarbeitung nach Treu und Glauben, verhältnismässig und zweckgebunden (Art. 6 DSG).

4. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie zur Durchführung unserer Vereinsarbeit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Empfänger können IT- und Hosting-Dienstleister, E-Mail- und Newsletter-Anbieter oder Auftragsverarbeiter im Rahmen der Mitgliederverwaltung sein. Mit allen externen Empfängern bestehen vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Datentransfers ins Ausland

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder der EU erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Art. 16 DSG). Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das Data Privacy Framework (DPF) sowie Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission.

6. Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 10 Jahre (Art. 958f OR).

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:
– Auskunft über die verarbeiteten Daten,
– Berichtigung unrichtiger Daten,
– Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
– Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Herausgabe oder Übertragung ihrer Daten.
Diese Rechte können jederzeit über die im Abschnitt 1 genannten Kontaktwege geltend gemacht werden.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen zu ermöglichen und statistische Analysen durchzuführen. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorab ein. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers widerrufen.

9. Newsletter und Kommunikation

Für den Versand von Newslettern oder Informationen verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse nur mit Ihrer Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Versand erfolgt über externe Dienstleister (z. B. Mailchimp), mit denen entsprechende Datenschutzvereinbarungen bestehen.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen nach dem Stand der Technik, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselungsverfahren und regelmässige Sicherheitsprüfungen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. Es gilt stets die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 8. November 2025